Хранение ЭПМЗ с предоставлением доступа к ней заинтересованным лицам

Срок хранения ЭПМЗ определяется нормативными документами, регламентирующими сроки хранения обычных (бумажных) медицинских документов данного типа. На протяжении всего срока хранения для ЭПМЗ должна быть обеспечена сохранность, неизменность и достоверность.

Для обеспечения сохранности обычно используются методы обеспечения бесперебойного функционирования электронного оборудования и методы резервного копирования.

Для обеспечения неизменности и достоверности обычно используется комплекс технологических и административных процедур, препятствующих случайному или намеренному изменению хранимых записей. Наилучшим решением является использование электронной цифровой подписи, позволяющей в любой момент проверить неизменность хранимой записи в сравнении с моментом ее подписания.

Все используемые процедуры обеспечения сохранности, неизменности и достоверности ЭПМЗ должны быть изложены в «Политике безопасности» организации. Их исполнение и контроль должны быть возложены на соответствующий персонал медицинской организации, осознающий всю степень ответственности за соблюдение этих процедур.

Корректировка и удаление ЭПМЗ в случае обнаружения в них ошибок должна производиться в соответствии с четко расписанным регламентом и специально назначенным для этого сотрудником (группой сотрудников). Перед внесением исправлений или удалением записи должны быть проверены и предотвращены все возможные последствия такой корректировки. В частности, должны быть оповещены все сотрудники, которые могли принять на базе этой записи важные медицинские решения (в первую очередь, лечащий врач). Процедура корректировки или удаления должна быть запротоколирована в соответствующем бумажном или компьютерном журнале с приложением распечатки (электронной копии) ЭПМЗ до и после корректировки.

Предоставление доступа к хранимым подписанным ЭПМЗ осуществляется в соответствии с правами доступа (см 8.).

Копирование для передачи заинтересованным лицам и пересылка хранимых подписанных ЭПМЗ по электронным каналам связи осуществляются в соответствии с требованиями раздела 12 настоящего документа.