Проверка данных

· Строим таблицу на листе Excel и вводим известные нам данные (Рис.1).

Рис.1

· Выделяем блок ячеек В3:В8.

· Выбираем пункт меню Данные\Проверка данных.

· В Условие проверки в опции Тип данных выбираем Список, в опции Значение по умолчанию Между, в строчку Источник вписываем A и B (Рис.2).

Рис.2

· Далее переходим во вкладку Сообщение для ввода и вписываем необходимые сообщения (Рис.2.1)

Рис.2.1

· Далее переходим во вкладку Сообщение об ошибке, ставим галочку в строке Выводить сообщение об ошибке, выбираем вид сообщения, например, Останов. В строку Заголовок вводим Неверно введен Код фирмы, а в строку Сообщение – Код фирмы должен иметь значение A или B (Рис.3).

· Нажимаем ОК.

Рис.3

Примечание:

1. При выборе сообщения об ошибке предлагается выбрать вид сообщения, это Останов, Предупреждение или Сообщение.

2. Если выбрать Останов, то при вводе неверного значения, появляется окно с сообщением об ошибке и в данном случае невозможно ввести неверное значение (Рис.4).

Рис.4

3. Если выбрать Предупреждение, то при вводе неверного значения так же появляется окно с сообщением об ошибке, но в данном случае, предлагается выбрать действие Продолжить, можно нажать Да, Нет или Отменить. Если нажать Да, то введенные неверно данные останутся в ячейке (Рис.5).

Рис.5

4. Если же выбрать Сообщение, то при введении неверного значения, так же как и для других, появится окно с сообщением об ошибке, и как при виде сообщения Предупреждение, возможен ввод неверных данных, при нажатии на ОК (Рис.6).

Рис.6