Режим роботи НДІ Користувача. Створюємо власні норми

Повернемося до нашої НДІ і розглянемо режим роботи в «НДІ Користувача». Так як у Вас ще не створено в цій системі жодної ресурсної норми і окремого ресурсу, вона у Вас не буде активна. Для чого ж вона створена? У будівельній галузі постійно з'являються нові технології виробництва робіт, з'являються нові матеріали, нові механізми і т.д. Програма дозволяє Вам самостійно створювати власну базу НДІ. Тільки потрібно мати на увазі, що, працюючи з бюджетними організаціями, Ваші норми (вид роботи або будівельна техніка) треба погоджувати з відповідними зацікавленими організаціями згідно з правилами ДБН. Створювати нову норму, новий матеріал, новий механізм можна на основі існуючих, найбільш схожих ресурсів із стандартної НДІ (як варіант, можна створювати і на основі норм НДІ Користувача при подальшій роботі). Припустимо, треба створити новий матеріал, якого немає в нормативній базі - стелі підвісні типу «Армстронг». Пошукавши в нормативній базі, Ви прийшли до висновку, що найбільш підходящий ресурс з пошуковим образом (ПО) С111-1598 «Плити покриттів азбестоцементні» (не переймайтесь досягненням максимальної відповідності, тому що це не принципово і це Ви зрозумієте трохи пізніше).

Натискаємо на клавішу F9 «Створити нову позицію».

Отримуємо вікно для заповнення реквізитів новостворюваного ресурсу.

Заповнюємо поля реквізитів ресурсної норми.

Новостворювана норма відноситься до Збірника «Частина 1 Будівельні матеріали», розділ «С111 Матеріали для загальнобудівельних робіт», а тому ці реквізити коректувати немає необхідності.

А ось в Підрозділі коригування зробимо, наприклад, таким чином:

1. Клацання по синій «галочці» у відповідному рядку.

2. У наступному вікні по кнопці «Свій текст» заносимо «Плити підвісних стель».

3. Далі, ОК.

Аналогічні дії зробимо з реквізитом «Групи», занісши там новий запис «Плити підвісних стель типу Армстронг».

За необхідності перевіряємо, до якого коду виду робіт відноситься новостворювана ресурсна норма.

При створенні нового ресурсу (ресурсної норми) у ПК АВК-5 діє правило: пошуковий образ і найменування повинні бути унікальними.

Структура шифру пошукового образу позиції (норми, ресурсу, довідника матеріалів, прейскурантів) наступна:

XХХХХХХ-ХХХХХХ-ХХХХ-ХХХ-ХХ-ХХ-ХХ,

або

САХХХХХ-ХХХХХХ-ХХХХ-ХХХ-ХХ-ХХ-ХХ,

або

КХХХХХХ-ХХХХХХ-ХХХХ-ХХХ-ХХ-ХХ-ХХ,

або

КПХХХХХ-ХХХХХХ-ХХХХ-ХХХ-ХХ-ХХ-ХХ,

або

ФХХХХХХ-ХХХХХХ-ХХХХ-ХХХ-ХХ-ХХ-ХХ,

де:

Х - будь-який символ з наступного переліку (цифри 0-9; великі літери російського алфавіту за винятком Ь, виданню, И), при цьому провідні нулі після тире гасяться;

СА - одна з наступних комбінацій символів:

С1 - довідник будівельних матеріалів, виробів і конструкцій;

С2 - ресурсні кошторисні норми експлуатації будівельних машин і механізмів;

К - вироби каталогу штучних виробів;

КП - комплексні позиції;

Ф - фрагменти.

Виходячи з цих правил, створимо наступний пошуковий образ (шифр) ресурсної норми, яка створюється:

С111-ПОТПОД-АРМС-1

Крім того, щоб уникнути неправильного розрахунку транспортної складової кошторисної ціни, необхідно уточнювати вагу (брутто) матеріалу на прийняту одиницю виміру, а в наступній закладці «Параметри позиції» по ідентифікатору визначати спосіб доставки матеріалу на об'єкт.

У результаті створена ресурсна норма набула такого вигляду:

Даємо команду «Зберегти». Отримуємо:

Вводимо створену ресурсну норму в Локальний кошторис.

Повертаємося у вікно НДІ.

Тепер НДІ Користувача у Вас буде завжди активна (замість кружечка, зафарбованого сірим кольором, з'явився кружечок, зафарбований у білий колір). Якщо в подальшому Ви захочете знайти який-небудь ресурс або ресурсну норму в НДІ Користувача, достатньо зробити її активною (клацнути по білому кружечку, щоб з'явилася крапка в центрі) і робити пошук в тому ж порядку, як і в Стандартній НДІ. Можна також з вікна Локальною кошторису задавати ПО явно, але тоді треба пам'ятати пошуковий образ точно. Програма сама знайде його, незалежно, де він знаходиться, в Стандартній НДІ або в НДІ Користувача.

Таким чином можна створювати практично всі ресурси, включаючи і нові роботи. Але для того щоб створити новий механізм або роботу, уважно

Створювати нову норму можна з підсистеми НДІ (переважно) або перебуваючи в конкретному Локальному кошторисі.

У стандартній НДІ знаходимо наступний норматив, на основі якого створимо новий.

По клавіші F9 відкриваємо ресурсну норму і робимо необхідні зміни.

Реквізити:

«Склад робіт»:

Список ресурсів (коректуємо витрату за нормами, додаємо, змінюємо, видаляємо).

Зберігаємо і отримуємо:

Автор наполегливо рекомендує в подальшому створювати нові ресурсні кошторисні норми, а так само нові ресурси безпосередньо в підсистемі «Нормативно-довідкова інформація», а не в локальних кошторисах (можна створювати як виняток), тому що саме в підсистемі НДІ у Вас є можливість після створення нової ресурсної позиції і її збереження, потім її відкоригувати.

4. Створення/уведення інформаційної моделі

У ПК АВК-5 надана можливість створення файлів будови (інформаційних моделей) і подальший обмін ними з іншими Користувачами ПК АВК-5. Суть в наступному. Якщо у Вашого партнера встановлений такий же ПК АВК-5, останньому немає необхідності для перевірки друкувати масу документів або створювати файли з розширенням Rtf або Xls по вашій будові. Досить створити один файл Вашої будови, передати його партнеру, а останній введе його в свою програму і отримає у себе на ПК Вашу будову в ПК АВК-5. Єдиною умовою таких обмінів повиннен бути повний збіг версій АВК-5 у Вас і у нього. Партнер зможе ввести Ваш файл (перетворивши його) і в тому випадку, якщо у нього стоїть більш пізня версія АВК-5, але не навпаки!

До початку створення файлу інформаційної моделі автор рекомендує по закладці «Уведення-виведення»:

здійснити ще певну настройку:

При включенні тої чи іншої умови формування імені саме так і буде прописано найменування файлу, створеного Користувачем.

Контекстне меню, пункт «Уведення-виведення».

Створення (вивід) Інформаційної Моделі Кошторисної Вартості (ІМКВ) - інший Користувач отримає Вашу будову, повністю ідентичну Вашій. Далі отримуємо стандартне вікно обміну і зберігаємо там, де необхідно.

Введення інформаційної моделі.

Існує три режими введення ІМКВ (інформаційної моделі кошторисної вартості):

1. уведення ІМКВ;

2. уведення ІМКВ з Архіву інформаційних моделей;

3. уведення групи ІМКВ.

При першому способі Користувач може отримати у себе будову, створену на іншому ПК. Для цього в першу чергу необхідно розібратися, де знаходиться файл ІМКВ (IMS), переданий йому. Він може бути переданий на дискеті, на CD, по електронній пошті або ще якимось способом. Слід мати на увазі, що при отриманні файлу інформаційної моделі будови будь-якої з підсистем ПК АВК-5 на CD, його попередньо необхідно перезаписати на жорсткий диск ПК, а потім вже вводити в відповідну підсистему.

При другому способі введенні з Архіву інформаційних моделей всі інформаційні моделі будов, які зберігаються відповідної підсистеми представлені в спеціальному табличному вигляді із зазначенням найменування та виду будов, часу створення будов та часу створення інформаційної моделі (клацнувши по правій клавіші миші Користувач може змінити варіант сортування представлених моделей в більш зручному вигляді).

Автоматичне створення і збереження інформаційної моделі будови, яка видаляється здійснюється у спеціальній папці ARHIV, яка, в свою чергу, складається з папок, що відповідають трьом основним підсистемам: Кошторисні документи, Договірна ціна, Підрядник. Архівна модель будови створюється так само при закінченні роботи в ПК АВК-5, причому архівація відбувається по новостворених будовах або по будовах, в яких проводилися які-небудь зміни в поточному сеансі роботи. Налаштування індивідуальних параметрів режимів збереження інформаційних моделей в папці ARHIV здійснюється в підсистемі «Сервіс» - «Інші функції».

При введенні інформаційної моделі будови від зовнішнього Користувача (перший спосіб) отримуємо вікно обміну, знаходимо файл, який передається, і даємо команду «Відкрити».

5. Створення/уведення Інформаційного блоку даних (ІБД)

Багато користувачів АВК-5 задають питання про те, як їм сформувати файли будов для експорту в інші програмні комплекси, як ввести файли будов в АВК-5, створені іншими програмними комплексами, які існують особливості в таких діях?

Для початку слід зазначити, що на сьогоднішній день далеко не всі програмні комплекси для розрахунку кошторисної документації дозволяють здійснювати такий обмін даними на рівні документів Кошторисна документація, Договірна ціна, Підрядник (стосовно до АВК-5).

Файли обміну даними (формат ІБД-4) мають позначення:

bsdr - для кошторисної документації в російському інтерфейсі, bsdu - для кошторисної документації в українському інтерфейсі;

bdcr - для договірних цін у російському інтерфейсі, bdcu - для договірних цін в українському інтерфейсі;

bpdr - для файлів підрядника в російському інтерфейсі, bpdu - для договірних цін в українському інтерфейсі.

У програмному комплексі АВК-5 для створення і введення таких файлів у вікні «Список будов», контекстне меню, пункт «Уведення-виведення», «Уведення ІБД», «Створення (виведення) ІБД».

В інших програмах це може відбуватися по-іншому.

Наприклад, в «Строительные технологии - Смета» розробники так описують цю ситуацію.

А. Для імпорту - відкрити вікно «Менеджер проектів» і виконати команду меню «Менеджер» -«Імпорт»-«Інформаційний блок даних». У вікні вказати файл ІБД і далі слідувати вказівкам програми.

Б. Для експорту - відкрити вікно «Менеджер проектів», вибрати необхідний Вам проект і виконати команду меню «Менеджер» - «Експорт» - «Інформаційний блок даних» і далі слідувати вказівкам програми.

В АС-4 так:

Для того, щоб в програмному комплексі «АС-4» сформувати ІБД, позиціонується на Проекті (будови). Натисніть праву кнопку миші, виберіть пункт контекстного меню «Експорт в Інформаційний Блок Даних».

Слід зазначити, що Підсумки по будовах, отриманих в результаті введення таких файлів, можуть дещо відрізнятися від вихідних значень. Тому наполегливо рекомендується користувачам АВК-5 при формуванні таких файлів для передачі в інші програмні комплекси, передавати і друкований варіант для порівняння, а при імпорті в АВК-5 вимагати основні документи в друкованому варіанті.

Хотілося б також більш докладно зупинитися на режимі уведення в АВК-5 файлів.

Припустимо, Ви ввели в підсистемі «Кошторисні документи» файл bsdr і отримали якусь будову. При уведенні, внаслідок деяких особливостей формування пошукових образів нормативної (користувацької) бази різними програмами, Ви можете отримати стандартне попередження про проведені заміни.

Але треба знати про одну особливість уведених таким чином будов. Багато нарахуваннь в такій будові будуть задані у вигляді constanta, постійних величин. І, якщо Ви провели будь-які коригування за обсягами, ресурсному наповненню і т.д., ці, виведені в формі констант, нарахування, у вартісному вираженні не зміняться! Це відноситься до всіх інших витрат глав 8-12, а також до прибутку, адміністративних витрат, комунальному податку та ряду інших показників, а найголовніше, до ПДВ, що призведе надалі до серйозних неприємностей.

Тому необхідно або обновляти блок настройки по таких будовах, або в параметрах інших витрат відновлювати розрахункові значення відповідних параметрів, видаляючи прописані константні величини у всіх вікнах «Вартісні показники» інших витрат.

Розглянута особливість технології ІБД пов'язана зі сформованим в різних програмних комплексах розходженням методик автоматизованого визначення інших витрат. Способом подолання цієї відмінності обраний реалізований у всіх програмах метод задання значень інших витрат через їх «Вартісні показники».