Обладнання: ПК з програмним комплексом АВК-5. 1. Підсистема «Підрядник» служить для формування звітних документів за виконані роботи (форми КБ-2в

Схема:

1. Підсистема «Підрядник» служить для формування звітних документів за виконані роботи (форми КБ-2в, КБ-3), обліку виконаних робіт (КБ-6), формування матеріальних звітів (М-29). Таким чином, ця підсистема потрібна в першу чергу замовникам і підрядникам.

У контракті обумовлено, що розрахунки за виконані роботи проводяться щомісячно (щоквартально, поетапно тощо) на підставі актів за виконані роботи. Значить по закінченні певного, обумовленого в Контракті, терміну, нам необхідно сформувати Акти за виконані роботи.

На прикладі нашого кошторису спробуємо сформувати такий Акт, по ходу розбираючи всі ті можливості, які надає нам ПК АВК-5.

2. Перенесення будівництва в підсистему «Підрядник»

Перебуваючи в підсистемі «Договірна ціна», в контекстному меню клацаєм курсором миші по пункту «Сервіс»:

У програмі пропонується два варіанти створення Актів:

1. На основі норм, прийнятих в кошторисах.

2. За фактичними витратами ресурсів.

(Пропонується також створення Актів зі 100% виконанням. Це для випадків, коли в поточному періоді були виконані всі роботи по будівництві).

Якщо створювати Акт за першим варіантом, то всі можливі уточнення витрати ресурсів, а також їх набору, що проводяться в Актах в подальшому, не будуть змінювати кінцеву вартість виконаних робіт по Акту. Вартість виконаних робіт може помінятися тільки, якщо змінити ціни ресурсів, змінити нарахування в числових параметрах, змінити вартість люд.-години. У той же час зміни витрат ресурсів будуть відображені тільки в Акті списання матеріалів за формою М-29 (нормативні витрати-фактичні витрати, економія-перевитрата).

Нормативні витрати для Актів - це ті дані, які були сформовані в підсистемі «Договірна ціна», а не нормативні значення з Стандартної НДІ.

За другим варіантом всі зміни і у витраті ресурсів будуть в остаточному підсумку впливати на підсумкову вартість виконаних робіт.

Вибирайте самостійно, за яким варіантом будете формувати акти.

Припустимо, вибрали другий варіант:

Здійснюємо настроювання дати.

Зверніть увагу, що в цьому вікні Користувачеві надана можливість скидання вартісних показників інших витрат, заданих певними сумами. Це додатковий контроль для будов, введених в підсистему «Договірна ціна» за допомогою функції «Уведення ІБД». Якщо Користувач при введенні таких будов не проводив подальше коригування інших витрат, то в цьому вікні він зможе автоматично, включивши описану вище функцію, здійснити зазначену дію.

По кнопці «Реквізити будови» заповнюємо облікові дані форм КБ-2 та довідки КБ-3 і натискаємо на кнопку «Вихід».

Отримали повідомлення «Функція успішно виконана».

Ми переслали нашу будову в підсистему «Підрядник».