Создание запроса

Часто запросы в Microsoft Access создаются автоматически, и пользователю не приходится самостоятельно их создавать.

· Для создания запроса, являющегося основой формы, отчета или страницы доступа к данным, попытайтесь использовать мастер форм, мастер отчетов или мастер страниц доступа к данным. Мастера создают формы, отчеты и страницы доступа к данным и инструкции SQL для объектов, основанных на нескольких таблицах. Инструкции SQL можно сохранить в качестве запроса.

· Чтобы упростить создание запросов, которые будут выполняться независимо или использоваться как базовые для нескольких форм или отчетов, пользуйтесь мастерами запросов. Мастера запросов автоматически выполняют основные действия в зависимости от ответов пользователя на поставленные вопросы. Если было создано несколько запросов, мастера можно также использовать для быстрого создания структуры запроса. Для настройки запроса переключитесь в режим конструктора.

· Для создания запросов на основе обычного фильтра, фильтра по выделенному фрагменту или поля «Фильтр для», сохраните фильтр как запрос.

Если ни один из перечисленных методов не удовлетворяет требованиям, создайте самостоятельно запрос в режиме конструктора.

10. Формы: что это такое и как они работают

Формы можно использовать для разных целей (см. рис. 17).

Рис. 17.

Большая часть сведений в форме поступает из базового источника записей. Остальные сведения формы хранятся в ее структуре (см. рис. 18).

Рис. 18.

Связь между формой и источником данных для нее создается при помощи графических объектов, называемых элементами управления. Наиболее часто используемым для вывода и ввода данных элементом управления является поле (см. рис. 19).

Рис. 19.