Розв‘язання задачи у середовищі Excel

Навичок роботи в середовищі можна набути, розв‘язуючи конкретні задачі, наприклад, розраховуючи дохідні надходження від послуг по вокзалам Полтавської дирекції з обслуговування пасажирів, для чого складаємо ЕТ розрахунків дохідних надходжень за схемою: перша колонка – номер за порядком; друга колонка, третя, четверта, п‘ята, шоста - найменування послуг: сьома, восьма, дев'ята, десята, одинадцята - найменування вокзалів ДОН – 4, дванадцята – разом. Визначити:

Ø дохідні надходження по кожному вокзалу;

Ø дохідні надходження від кожної зробленої послуги в цілому по підприємству.

Ø суму доходів, що припадає на одного відправленого пасажира вдальньомусполученні.

Ø суму доходів, що припадає на одного працюючого;

Ø вокзал, що приносить максимальний дохід;

Ø вокзал, на якому максимальний дохід на одного працюючого.

Створення нової книги-файла виконується за командою Файл/Создать. У діалоговому вікні «Создание документа» активізується параметр «Общий» за допомогою кнопки «ОК». За замовчуванням файлу присвоюється ім‘я «Книга 1».

Розрахунок Сума дохідних надходжень по кожній послузі виконується за допомогою стандартної функції СУММ. Формула розрахунку суми вводиться в комірку L2=СУММ(С4:К4) і реалізується натисненням на клавішу Enter. Щоб обчислити сумиL3:L12, досить скопіювати формулу для розрахунку L2 у діапозон комірок L3:L12.

Аналогічно проводиться розрахунок Сума дохідних надходжень по кожному вокзалу для діапозону комірок С13-К13. Вміст C13 =СУММ(С4:С13) копіюється в діапазон комірок D13:L13.

Уведемо в комірку С16 формулу =С13/С15. Потім скопіюємо цю формулу методом автозаповнення в D16-L16 комірки таблиці..

Уведемо в комірку С17 формулу =С13/С14. Потім скопіюємо цю формулу методом автозаповнення в D17-L1 комірки таблиці.

Завдяки відносній адресації формула буде правильною для комірок введених діапозонів.

Уведемо в комірки текстові рядки та числа у відповідності с таблицею

Розрахунок Самий дохідний вокзал виконується за формулою

=ИНДЕКС(С2: К2; ПОИСКПОЗ(НАИБОЛЬШИЙ(С13:К13; 1); С13:К13;0))

Ø Функція НАИБОЛЬШИЙ знаходить максимальну суму з діапозону комірок С13:К13( Сума дохідних надходжень по кожному вокзалу )

Синтаксис Найбольший(массив,к)

Масив – це інтервал даних(С13:К13), для яких визначається к-є найбільше значення.

Ø Потім це значення використовується функцією ПОИСКПОЗ, яка повертає позицію цього значення у масиві, що проглядається.

Синтаксис

ПОИСКПОЗ(искомое_ значение;просматриваемый_ массив;тип сопоставления)

Ø Функція ИНДЕКС повертає значення зазначеної комірки

Синтаксис ИНДЕКС(массив;номер_строки;номер столбца)

Аналогічно проводиться розрахунок Вокзал, на котором наибольшая сумма доходов на 1 работающего, який виконується за формулою

=ИНДЕКС(С2:К2;ПОИСКПОЗ(НАИБОЛЬШИЙ(С17:К17;1); С17:К17;0))