Работа с буфером обмена

В Excel, как и в любой программе Windows, помещение в буфер обмена выполняется командами Копировать, Вырезать, а вставка– командой Вставить. Эти команды выбирают на ленте.

Вкладка Главная → группа Буфер обмена.

В контекстном меню команды буфера обмена называются: Копировать, вырезать, Параметры вставки.

Место вставки определяется указанием ячейки, соответствующей левому верхнему углу диапазона, помещенного в буфер обмена. При выделении же диапазона вставки, необходимо следить, чтобы он по размерам в точности совпадал с копируемым диапазоном.

Передача информации через буфер обмена имеет в программе Excel особенности. Вставка данных возможна лишь немедленно после их помещения в буфер обмена. Выполнение любой другой операции приводит к отмене начатого процесса копирования или перемещения. Однако утраты данных не происходит, поскольку «вырезанные» данные удаляются из места их исходного размещения только в момент вставки в новую позицию.

Чтобы скопированные данные сохранялись в буфере обмена для дальнейшей работы, необходимо перед началом операции копирования выполнить команду Копировать. В группе команд Буфер обмена, по кнопке внизу справа надо открыть Панель буфера обмена, которая отобразится в левой части окна Excel. В этом случае можно добавлять в буфер новые данные (до 24 элементов), выполнять другие операции и вставлять данные из буфера в любое время и в любое приложение Microsoft Office. Накопленные элементы остаются в буфере обмена до закрытия всех приложений.

Щелкнув на кнопке Параметры в нижней части панели буфера обмена, можно установить опцию Собирать данные без отображения буфера обмена.

Excel позволяет вставлять из буфера обмена не только скопированные значения, но и форматы, формулы и т.п.

Командная кнопка Вставить на лентеснабжена стрелкой, раскрывающей список параметров вставки:

· Формулы – применяется при копировании формул;

· Формулы и форматы чисел;