Система калькуляції собівартості як частину системи обліку

Оскільки рахунки витрат є допоміжної частиною звичайній системи рахунків, вони мають перебувати у відповідність до звичайними рахунками, як стверджує основний принцип бухгалтерського обліку. Понад те, вони мають суворо відповідати певним бухгалтерським правилам, застосовуваним до змісту.

Взаємозв'язок рахунків витрат. Коли кажуть, що це рахунки мають бути узгоджені, не обов'язково отже, що у кожному блоці би мало бути кореспондуючі чи дублюючі рахунки. Є у вигляді, що у найголовнішої частини бухгалтерської звітності баланс контрольних рахунків має відповідати деталізованим рахунках у допоміжної книзі. Наприклад, контроль над блоком витрат у головною книзі може бути здійснений з допомогою одного контрольного рахунки, сальдо якого "буде одно сальдо рахунків витрат у допоміжної книзі

Рахунки витрат, що суперечать головному звіту, слід переглянути і перевірено щодо помилок. З погляду практичного застосування, є такі ситуації, коли рахунки витрат не точно збігаються з відповідними контрольними рахунками у головній книзі. Наприклад, товарно-матеріальні запаси може бути відбито у головною книзі в грошах, дані про кількість ж записані в розділах постійних запасів системи калькуляції собівартості. Для обліку витрат за місячного споживання у разі використовують стандартну або на середню ціну продукції. Наприкінці звітний період різниця ліквідується з допомогою переоцінки запасів. Такі відхилення незначні і є причиною відмовитися від використання системи ведення окремих рахунків.

Дональд М. Рассел[2] у статті по цій проблемі перераховує такі принципи обліку витрат:

1. Фінансові звіти і джерело даних би мало бути достовірні і перевірені. Метод збирання цих про недоліки може бути точним і об'єктивних. Конче важливо, що його точність і придатність зазнала незалежним аудитором, контрольним органом чи багаторазово перевірена.

2. Система обліку витрат даних мусить бути розбита деякі блоки, що відповідатимуть певному етапу виробництва та служитимуть джерелом інформації для менеджменту.

3. Облік повинен відбивати грошові потоки. Рахунки витрат повинні містити всі дані про кошти витрачених під час виробництва продукції