Ввод и редактирование данных в электронной таблице

Перемещаться по электронной таблице можно с помощью как мыши, так и клавиш управления курсором (в том числе клавиш PgUp, PgDn, Home, End).

Поскольку выполняемая команда относится, как правило, к текущей ячейке, необходимо уметь выделять ячейку.

Для выделения ячейки следует щелкнуть мышью на ней.

Для выделения строки следует щелкнуть мышью на имени строки.

Для выделения столбца следует щелкнуть мышью на имени столбца.

Для выделения блока ячеек можно использовать протягивание (при этом курсор должен иметь вид большого белого креста) или выделять ячейки при нажатой клавише Shift.

Для выделения нескольких несмежных (отдельно расположенных) ячеек используется клавиша Ctrl.

Для ввода данных в ячейку электронной таблицы следует:

· выделить ячейку;

· ввести данные;

· зафиксировать ввод (Enter, клавиши управления курсором).

Для редактирования данных в ячейке электронной таблицы необходимо:

Чтобы полностью удалить содержимое ячейки, необходимо выделить ячейку и нажать клавишу Delete.

Для использования маркера заполнения для ввода информации необходимо:

· сделать активной нужную ячейку;

· установить курсор мыши на маркер заполнения (курсор примет вид черного креста);

· потянуть за маркер в нужном направлении.

Высоту строк и ширину столбцов таблицы можно легко изменить, если «потянуть» мышью за границу, находящуюся в поле имен строк и столбцов. Но если текст в ячейке слишком длинный, его целесообразно разместить в несколько строк. Для этого ячейку с текстом выделяют, выполняют команду меню Формат – Ячейки, на вкладке Выравнивание устанавливают флажок Переносить по словам.

Изменить свойства ячейки можно с помощью также с помощью команды меню Формат – Ячейки.

Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.

Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке. Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.

Сохранение (открытие) файла выполняется также, как и в Word.

Файлы, созданные в электронных таблицах Excel, имеют расширение xls.

Учитель демонстрирует ввод и редактирование данных в Excel, работу с командой меню Формат – Ячейки на компьютере в программе Microsoft Excel.