Технология Microsoft SharePoint

Office SharePoint Server 2007 - это серверное приложение в составе System Microsoft Office 2007 [46]. Оно предназначено для обеспечения совместной работы, предоставления средств управления контентом, внедрения бизнес-процессов и представления доступа к информации, важной для организационных целей и процессов.

При помощи шаблонов узлов и других средств Office SharePoint Server 2007 можно быстро и эффективно создавать узлы, поддерживающие:

· публикацию определенного контента;

· управление контентом и записями

· потребности в бизнес-аналитике.

Например, возможно создание узлов уровня организации, таких как корпоративные порталы в интрасети или Web-узлы, либо специализированных узлов, таких как хранилища содержимого или рабочие области для собраний. Эти узлы позволяют совместно работать и обмениваться сведениями пользователям как внутри организации, так и за ее пределами. Кроме того, Office SharePoint Server 2007 можно использовать для проведения эффективных поисков людей, документов и данных, для разработки бизнес-процессов на основе форм и участия в них, а также для доступа к большим объемам бизнес-данных и их анализа.

Некоторые преимущества использования Office SharePoint Server 2007 описаны ниже.

Эффективная совместная работа с другими пользователями на предприятии. Например, можно использовать календари для просмотра запланированных событий группы, использовать библиотеки документов для хранения документов группы, отдела или организации. Также можно обсуждать вопросы с использованием блогов или записывать и сохранять сведения на вики-страницах, представляющих собой управляемые пользователями базы знаний.

Создание личных узлов, на которых пользователи могут управлять сведениями и предоставлять их для доступа другим пользователям. Например, можно создать личный узел для централизованного просмотра и управления всеми своими документами, задачами, ссылками, календарем Microsoft Office Outlook 2007, сведениями о коллегах и другими личными сведениями.

Поиск людей и данных в бизнес-приложениях. Например, при поиске на личных узлах в интрасети можно найти обладателя определенных навыков или интересов, даже не зная его имени. Также можно находить данные в корпоративной базе данных или бизнес-приложении, таком как CRM- приложение (приложение для управления взаимоотношениями с клиентами).

Управление документами, записями и Web-содержимым. Например, организация может разработать процесс прекращения действия документов по прошествии определенного времени.

Размещение бизнес-форм на основе XML, интегрированных с базами данных или другими бизнес-приложениями. Например, для местного отделения государственного учреждения можно разработать формы заявлений в Microsoft Office InfoPath 2007 и разместить их в Office SharePoint Server 2007, чтобы затем пользователи могли заполнять эти формы непосредственно в обозревателе. Введенные данные будут отправляться в базу данных в сети учреждения.

Простота публикации отчетов, списков и ключевых индикаторов производительности при помощи связывания с бизнес-приложениями, такими как SAP, Siebel и Microsoft SQL Server 2005.

Технологии SharePoint реализуются набором служб Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 [47], которые позволяют создавать и поддерживать Web-сайты, с помощью которых члены группы могут взаимодействовать, обмениваться документами и совместно работать над проектами.

Microsoft Office 2007 позволяет еще эффективнее использовать Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, в том числе обращаться к сайту так, будто он является частью локальной системы, сохранять файлы в библиотеки, редактировать документы в любом из приложений Office, перемещать любую информацию на такой сайт и др. С помощью Web-сервисов продукты и технологии SharePoint легко используют информацию практически из любого корпоративного приложения.

Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, например, существенно облегчает операции резервного копирования и восстановления, если соответствующие данные распределены по множеству разнообразных систем хранения. Все документы, списки, представления и конфигурационная информация размещаются в хранилищах под управлением SQL Server. Это упрощает управление операциями копирования и восстановления, а такие обеспечивает высокую масштабируемость и поддержку персонализированных представлений Web-портала для пользователей.

Microsoft Windows SharePoint Services является технологической платформой для SharePoint Portal Server 2007. SharePoint Portal Server 2007 является серверным продуктом с дополнительной функциональностью для создания надежного, масштабируемого, простого в использовании и управлении портала для поддержки коллективной работы SharePoint Portal Server 2007 и Office SharePoint Server 2007 обеспечивают новый уровень совместной работы над документами. Функции управления документами, встроенные в Office SharePoint Server 2007, могут быть задействованы в любых решениях на основе продуктов и технологий SharePoint. Так, файловый сервер из обычного хранилища документов превращается в полноценный корпоративный портал с поддержкой поиска, категоризации, рассмотрения документов и получения оповещений об изменениях в них.

Использование Office SharePoint Server 2007 дает следующие преимущества:

· повышение эффективности работы групп:

o упрощение и ускорение обмена данными и результатами работы групп за счет сотрудничества в режиме реального времени;

o экономия средств за счет упрощения взаимодействия внутри группы;

o более простое управление процессами с помощью надежного контроля версий;

o упрощения управления проектом за счет применения усовершенствованных средств и функций;

· повышение эффективности процесса в рамках организации:

o рациональнее администрирование узлов, хранилищ и систем безопасности;

o удобство коллективной работы в рамках групп за счет интеграции с Microsoft Outlook и Office;

o простые и мощные средства настройки;

o улучшенные средства обобщения данных за счет использования XML и Microsoft InfoPath;

o повышение уровня безопасности и снижение рисков за счет автоматизации защитных мероприятий;

o более высокая безопасность работы в Internet;

· более совершенная платформа для развития организации:

o улучшенное использование и доступность данных из разных систем;

o применение Microsoft Office System в качестве эффективного набора средств для коллективной работы;

o развитие организации за счет использования стандартных API-интерфейсов;

o преимущества поэтапного развертывания;

SharePoint Portal Server 2007 по сравнению с Office SharePoint Server 2007 предоставляет следующие дополнительные возможности:

· создание, развертывание и управление порталами для небольших групп, подразделений крупных организаций или целых предприятий с сотнями тысяч пользователей, десятками тысяч сайтов и миллионами документов;

· поиск любой информации в документах, имеющихся в организации, независимо от их местонахождения - на файловых серверах, Web-сайтах, в других системах хранения документов или в корпоративных приложениях;

· поддержка адаптируемых структур для создания, организации и поиска всех источников информации в рамках предприятия, в том числе на сайтах отделов и подразделений, Web-сайтах проектов, над которыми работают группы, персональных Web-сайтах и т. д.;

· персонализированная категоризация и доставка сведений из портала и другой корпоративной информации на основе настраиваемых профилей пользователей и аудиторий, определенных данной организации.

Для качественной поддержки большого числа сайтов SharePoint в Office SharePoint Server 2007 имеются стандартные средства для создания и управления сайтами. В SharePoint Portal Server 2007 включены средства развертывания и администрирования сайтов для крупных предприятий:

· каталог сайтов;

· сконфигурированные решения по интеграции корпоративных решений;

· динамически настраиваемые карты сайтов;

· средства управления крупномасштабной топологией серверов;

· возможность совместной работы множества серверов индексации и поиска.

В Microsoft Windows SharePoint Services реализована функция персонализации, которая обеспечивает поддержку аудитории – динамической группы пользователей с одним или несколькими общими свойствами (бизнес-функции, отдел, группа пользователей). Принадлежность пользователя к определенной аудитории определяет Web-компоненты, фильтры информации.

SharePoint Portal Server 2007 - как точка соединения пользователей, групп, проектов, информации и баз знаний позволяет эффективнее работать всему предприятию.

Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 поддерживает:

· совместную работу над документами;

· обмен информацией на уровне групп и проектов;

· управление виртуальными группами;

· взаимодействие между индивидуальными лицами;

· интегрированные средства определения присутствия (с Live Communications Server 2005):

· списки и библиотеки документов:

· контроль версий документов, процедуру взятия файлов на редактирование и их возврат;

· оповещения об изменениях;

· установку дополнительных Web-компонентов;

· общие календари и средства поддержки дискуссий;

· создание Web-сайтов и управление ими пользователями;

· интеграцию с Microsoft Office;

· повышение производительности труда индивидуальных лиц и групп;

· повторное использование имеющейся информации при создании новых документов;

· разграничение доступа к информации на основе ролей;

· продуктивную среду для коллективной работы;

· упрощение использования, развертывания и настройки.

SharePoint Portal Server 2007 включает в себя все возможности Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 и дополнительно обеспечивает:

· структуризацию сайтов в рамках всего предприятия;

· создание сайтов SharePoint с применением каталога сайтов (Site Directory);

· централизованное администрирование всех порталов и сайтов групп в организации;

· единый вход в корпоративные приложения;

· контекстный поиск любых данных и информации в рамках всей организации;

· утверждение документов;

· повышение эффективности работы организации;

· более эффективные средства поиска и выборки информации из любого источника в рамках организации или за ее пределами;

· большее увеличение производительности труда благодаря расширенным возможностям повторного использования имеющейся информации при создании новых документов и благодаря более эффективному взаимодействию групп.