Структуризация ИСУП по уровням управления проектом

Как вы уже знаете в организационной структуре проекта, как правило, выделяют три уровня управления:

1) стратегический уровень управления портфелем проектов (вы­сшее звено руководства организации).

2) уровень управления проектом (руководство проекта).

3) уровень исполнения проекта (команда проекта).

Потребности в информационной поддержке пользователей ИСУП (и, соответственно, представления о функциональности информаци­онной системы) на разных уровнях управления проектом существенно отличаются (см. таблицу 6.1).

Стратегический уровень руководства комплексом проектов отве­чает за принятие решений, связанных с утверждением целей, приори­тетов и финансирования проектов, контролем достижения вех, промежуточных и конечных результатов проекта. Информационная система на данном уровне управления должна обеспечивать сбор данных из различных источников (преимущественно информацион­ных подсистем нижних уровней управления), обобщение и представ­ление данных в форме, удобной для интуитивного восприятия.

Таблица 6.1. Требования к ИСУП по уровням управления проектом

На уровне управления проектом выполняется детальное планиро­вание комплекса работ, оперативное управление ресурсами и контроль проекта по времени и стоимости. Данный уровень руководства в первую очередь заинтересован в мощных средствах, позволяющих создать адекватную информационную модель комплексов работ и ресурсов, поддерживающих расчет модели при различных входных параметрах, обеспечивающих обмен данными с другими уровнями управления и получение отчетов для целей анализа и управления.

На уровне исполнения задач проекта необходима детальная инфор­мация, регламентирующая и обеспечивающая выполнение задач. Данная информация поступает с уровня управления проектом и из функциональных подразделений. В то же время, на данном уровне собираются и передаются вышестоящему руководству фактические данные о выполнении работ и использовании ресурсов.