Сокращение (оптимизация) длительности всего проекта

Оценки времени работ в проекте обычно даются для определенного количества ресур­сов. Во многих случаях бывает возможно сократить продолжительность проекта, введя дополнительные ресурсы. Нередко руково­дитель проекта может выбирать из нескольких способов сократитьопределенные работы в проекте.

Самый простой способ при решении подобного рода задачи – использовать людские, материально-технические, финансовые и другие резервы. Руководитель проекта может сократить длительность проекта, увеличивая прямые расходы, чтобы ускорить проект и, таким образом, сэкономить на косвенных расходах. Основная задача в оценке соотношения затрат и времени – оп­ределить путь, который даст минимальную сумму прямых и косвенных расходов по проекту.

Для того чтобы рационально выбрать, какие работы проекта можно сократить по длительности (если во­обще это возможно) и в какой степени их сокращать, менеджеру нужна определенная информация:

1) оценки нормального и сокращенного времени для каждой работы;

2) оценки расходов в случае нормального хода каждой работы и в случае ее сокращения;

3) список работ на критическом пути.

Работы критического пути – это потенциальные кандидаты для сокращения продолжительности, так как сокращение длительности некритических работ не повлияет на общую продолжительность проекта. С экономической точки зрения, длительность работ нужно сокращать в соответствии с не­обходимыми для этого затратами: вначале сокращать те работы, для которых это обой­дется дешевле всего. Кроме того, сокращение длительности должно продолжиться до тех пор, пока затраты на сокращение остаются меньше, чем выгоды от этого сокращения. На рисунке 5.4 показана основная связь между косвенными, прямыми и общими расходами проекта, а также общая стоимость проекта при сокращении длительности входящих в него критических работ.

Общая процедура для сокращения длительности всего проекта до оптимального срока:

1. Получить оценки регулярного и сокращенного времени и соответствующие за­траты для каждой работы.

2. Определить длительность всех путей и их резервное время.

3. Определить, какие работы являются критическими.

4. Сократить критические работы, в порядке, который определен расходами на сокращение: сокращение с наименьшими расходами производится пер­вым. Продолжать сокращение до тех пор, пока расходы на сокращение не пре­высят выгоды от сокращения. Необходимо помнить, что при сокращении начального критического пути, «критичность» может смещаться – критическими станут другие пути. Следовательно, дальнейшие усовершенствования модели могут потребовать одновременного сокращения двух или более путей. В ряде случаев, самый разумный и экономически выгодный способ состоит в том, чтобы сокращать работу, которая находится одновременно на двух (или более) критических путях.