Кафедра ООД

Дисциплина «Юридическое делопроизводство»

1. Документы коллегиальных органов

А) решение

Б) приказы

В) инструкции

Г) решения

Д) указание

2. Протокол-это документ...

А) издаваемый директором или заместителем по оперативным вопросам повседневной деятельности

Б) по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов

В) фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях,заседаниях

Г) обобщенное название большой группы управленческих документов

Д) носящий зависимый характер от инициативных писем

3. Документ о нарушении контрактных обязательств и требований о возмещений убытков стороной, нарушивший эти обязательства

А) претензия

Б) жалоба

В) исковые заявления

Г) акт

Д) докладная

4. Документ, полученный с помощью специального аппарата по телефонным каналам связи

А) телеграмма

Б) факс

В) телефонограмма

Г) доверенность

Д) жалоба

5. Документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий

А) уведомление

Б) справки

В) заявление

Г) доверенность

Д) резюие

6. Доверенности бывают

А) двух разновидностей

Б) трех разновидностей

В) четырех разновидностей

Г) пяти разновидностей

Д) шести разновидностей

7. В тексте доверенности должны быть указаны:

А) вид действии

Б) организация в которой производятся действия по доверенности

В) все ответы верны

Г) срок действия доверенности

Д) паспортные данные и должность доверенного лица

8. Что входит в обязательные реквизиты личной доверенности

А) текст

Б) наименование документа

В) дата документа

Г) подписи доверителя

Д) резолюция

9. Какие доверенности нотариального удостоверения не требуют

А) выше перечисленные

Б) выплаты связанные с трудовыми отношениями

В) на получение пенсии

Г) вкладов в банке

Д) на получение заработной платы

10. Официальная доверенность выдается

А) на совершение сделок, получение денег

Б) получение корреспонденции

В) на получение посылочной

Г) на получение пособии

Д) на получение выплат

11.Документ- в переводе с... языка означает «поучительный пример, способ доказательства»

А) немецкого

Б) греческого

В) латинского

Г)францукского

Д) английского

12.Паралельно с термином делопроизводство последнее десятилетие используется термин

А) управленческая деятельность

Б) создание документов отражающих работу

В) документационное обеспечения управления

Г) письменное свидетельство

Д) материально-техническое обеспечение

13.Термин делопроизводство изначально означал

А) собрание документов

Б) устное слово

В) решать вопрос

Г) закрепления информации

Д) передача информации

14.В каком году впервые был закреплен термин делопроизводство

А) 1555

Б) 1560

В) 1584

Г) 1580

Д) 1590

15.В понятие документ вкладываются различные значения. Так в правоведении документ-

А) это деловая бумага

Б) это письменный акт содержащий реквизиты

В) это установленный законодательством определнный акт

Г) это форма удостоверения юридических фактов

Д) это письменный акт

16. работы с документами в учреждении регламентирует процессы

А) подготовки документов

Б) контроля исполнение документа

В) все перечислнные процессы

Г) справочно-информационного обслуживания

Д) прием и регистрация

17.. Что не входит в обязанности руководителя учреждени

А) в резолюциях на документах давать конкретныеуказания

Б) рассмотривать документы в день их получения

В) ведение личных карточек сотрудников

Г) принимать меры к сокращению переписки

Д) при подписании проставлять дату

18.Без рассмотрения руководителем передаются по назначению документы

А) содержащие наиболее важные вопросы предприятия

Б) адресованные руководителю

В) содержащие текущую информацию

Г) договор о взаимоотношениях предприятия

Д) управленческие документы

19.Документооборот-это...

А) регистрация и контроль документов

Б) порядок работы с документами в учреждении

В) распределения документов

Г) движение документов с момента их получения или создания до завершения

Д) первичная оброботка, передача на исполнение

20. Основные потоки документации подразделяются на

А) 3

Б)4

В)5

Г)2

Д)6

216.Какие документы возвращаются исполнителю?

А) пересланные не по адресу

Б) незаверенные

В) поврежденные

Г) все перечисленные

Д) недописанные

22. Регистрации не подлежат документы

А) исходящие документы

Б) документы поступающие из других организации

В) требующие учета исполнения

Г) документы образующиеся в деятельности организации

Д) информация для свеғдения

23. Формированиемдел называется

А) описание документов

Б) экспертиза ценности документов

В) подготовка документов в архив

Г) группировка документов в дела

Д) обеспечение сохранности документов

24.Если срок не указан, то документ должен быть исполнен не более чем в

А) десятидневный срок

Б) в течении месяца

В) в течении одного дня

Г) пятидневный срок

Д) двухдневный срок

25. Документ снимается с контроля

А) после контроля

Б) после отправки

В) после регистрации

Г) после обработки

Д) после исполнения

26. Герб РК помещают

А) на бланках государственных организации

Б) на всех бланках

В) на бланках документов только в соответствии правовыми актами субьектов

Г) на бланках и государственных и частных организации

Д) на бланках документов только строго в соответствии с Положением о Государственном гербе РК

27. Датой документа является:

А) дата их опубликования

Б) дата его утверждения

В) дата его подписания

Г) дата вступления документа в силу

Д) все перечисленные

28.Регистрационный номер документа

А) условное цифровое обозначение документа

Б) обязательный реквизит документа

В) определяет состав его реквизитов

Г) обеспечивает юридическую силу документа

Д) графическое изображение

29. Гриф ограничения доступа к документу проставляется на документах

А) государственных предприятий

Б) исходящих и входящих

В) содержащих секретную или конфиденциальную информацию

Г) внутренних

Д) официально-деловых

30. Одно из важнейших требовании к тексту

А) безупречность в юридическом отношений

Б) лаконичность изложения

В) точная, смысловая формулировка

Г) краткость изложения

Д) завершающая отметка на документе

31.Подпись-...

А) обязательный реквизит любого служебного документа

Б) этот реквизит проставляется на документах, содержащий секретную информацию

В) дает представление о назначении документа

Г) условно-графическое изображение

Д) завершающая отметка на документе

32. В состав реквизита «подпись» входят:

А) гриф согласования документа

Б) визы согласования документа

В) отметка о наличии приложения

Г) наименование должностного лица

Д) отметка о контроле

33. Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает:

А) наименование учреждения

Б) содержание поручения

В) указание должности получателя

Г) место составления или издания документа

Д) регистрационный номер

34. Выделите общие требования к тексту

А) структурирование текста документа, деление его на введение, доказательство, заключение

Б) обьективность и достоверность информации

В) составление, по возможности, простых т.е. содержащих один вопрос

Г) краткость и точность изложения информации, исключение двоякого толкования

Д) оформление по установленной форме

35. Соглосование-это...

А) предварительное рассмотрение вопросов

Б) краткое содержание документа

В) отметка о приложении

Г) оформление по установленной форме

Д) ссылка на дату и номер документа

37. Перечень документов не подлежащих регистрации

А) отчеты, планы

Б) акты приема обьектов

В) заявления граждан

Г) сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня

Д) инструкции, правила

39. Печать-юридический значимый реквизит, он применяется

А) для исполнения обязанности

Б) дополнительной гарантией документа

В) в целях заверения подлинности подписи должностного лица на наиболее важных документах

Г) при изготовлении бланков

Д) для оформления соответствующего документа

40. Что не указывается в акте о нарушении трудовой дисциплины

А) состояние техники безопасности, условии труда

Б) кто составил акт

В) в присутствии кого солставлен акт

Г) дата, место и время составления

Д) какое именно нарушение допустил работник

1. По факту совершенного дисциплинарного поступка работодатель обязан требовать

А) мотивировкуотказа

Б) обьяснительную записку

В) докладную записку

Г) отказ обьяснении

Д) письменное обяснение

1. Акт считается принятым и вступает в действие с момента, когда его подпишут

А) руковадитель организации

Б) заинтересованные лица

В) все члены комиссии

Г) бухгалтер

Д) председатель комиссии

1. Какой из перечисленных примеров не относится к акту

А) проверка финансово-хозяйственной деятельности организации

Б) о проведении экспертизы

В) об уничтожении документов

Г) прием законченных строительных обьектов

Д) составление заголовка дел

1. Архивная справка составляется на основании

А) незаверенных копий

Б) подлинников и заверенных копий

В) выписки

Г) картотеки

Д) табели учета

1. Что не входит в содержание архивной справки

А) журнал регистрации

Б) привлечение к уголовной ответственности

В) судимости

Г) лишение прав гражданство

Д) сведения о взысканиях

46. Какие доверенности нотариального удостоверения не требуют

А) на получение пенсий

Б) выплаты связанныес трудовыми отношениями

В) на получение зарплаты

Г) вкладов в банке

Д) выше перечисленные

47. Официальная доверенность выдается

А) на совершение сделок, получение денег

Б) получение корреспонденции

В) на получение посылочной

Г) на получение пособии

Д) на получение выплат

48. Письмо –

А) документ коллегиального органа

Б) документ, составленный несколькими лицами, для подтверждения установленных событий, фактов

В) документ фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях

Г) обобщенное, название различных по содержанию документов, которые служат для обмена информацией

Д) правовой акт, издаваемый руководителем предприятия

49. Текст письма как правило, делится …..

А) на 2 части

Б) на основную

В) на вводную и основную

Г) на вводную

Д) на 3 части

50 Служебное письмо, которое содержит обязательство или подтверждение и адресуется организации

А) сопроводительное письмо

Б) информационное письмо

В) письмо – подтверждение

Г) письмо извещение

Д) гарантийное письмо

51. Назовите документ передаваемый устно по каналам телефонной связи

А) справка

Б) телеграмма

В) телефонограмма

Г) письмо

Д) записка

52. Жалоба - …

А) документ, составляемый в случае нарушения прав и законных интересов физических и юридических лиц

Б) документ, целью которого является требование о возмещении убытков

В) документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения

Г) документ поясняющий пункты отдельных положений основного документа

Д) документ, составляемый работником или руководителем подразделения по вопросам материально-технического характера

53 «Направляю Вам уточненную редакцию проекта Инструкции по делопроизводству …. Прошу представить свои замечания и предложения к проекту Инструкции до 08 января 2010 года»

А) объяснительная записка

Б) докладная записка

В) служебная записка

Г) претензия

Д) жалоба

54. Какой акт применяют для оформления списания объектов

А) на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Б) акт о приеме-сдаче основных средств

В) о приёме-передаче здания (сооружения)

Г) о приемке материалов

Д) о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств

55. Какое письмо содержит следующие реквизиты информацию о месте и времени проведения мероприятия, условиях участия

А) сопроводительное письмо

Б) письмо-подтверждение

В) гарантийное письмо

Г) письмо-извещение

Д) письмо-напоминание

56.При передаче телефонограмм полезно придерживаться следующих рекомендаций:

А) не использовать редко употребляемые слова

Б) проверять правильность записи повторным чтением

В) не передавать логически сложные тексты

Г) все ответы верны

Д) передавать простую и срочную информацию

57.Какие документы составляют около 80% объема управленческих документов

А) информационно-справочные

Б) организационные

В) распорядительные

Г) учредительные

Д) коммерческие

58. Резюме –

А) краткая профессиональная характеристика претендента на ту или иную должность

Б)типовой документ с фотокарточкой

В) документ составленный и содержащий изложенные в определенной последовательности сведения

Г) соглашения между работодателем и работником

Д) документ, адресованный руководителю предприятия или вышестоящему органу

59.В каком документе дается официальная оценка служебной, общественной и деловых способностей

А) автобиография

Б) резюме

В) характеристика

Г) анкета

Д) жалоба

60.Категория работников подписывающие трудовое соглашение

А) все перечисленные

Б) по совместительству

В) временное

Г) постоянное место работы

Д) по основной деятельности

61.Характеристика по логике развертывание совпадает

А) с анкетой

Б) с резюме

В) с автобиографией

Г) с рекомендательным письмом

Д) с приказом

62. Переход на рыночные отношения вызвал новый вид оформления трудовых отношений

А) контракт

Б) трудовое соглашение

В) индивидуальный трудовой договор

Г) коллективный договор

Д) договор о материальной ответственности

63.Какой из перечисленных документов составляется в произвольной форме

А) резюме

Б) автобиография

В) контракт

Г) договор

Д) соглашение

64….- типовой документ с фотокарточкой, составляемый при трудоустройстве работником собственноручно

А) резюме

Б) анкета

В) характеристика

Г) автобиография

Д) трудовой договор

65Личная карточка - ….

А) основной документ, который отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности

Б) официальный документ, в котором содержится оценка деловых и личных качеств работника

Г) краткая профессиональная характеристика претендента на ту или иную должность в социальном аспекте

Д) официально заверенный документ, имеющий юридическую силу и содержащий сообщение об имеющихся в архиве документах

66. К какому разделу трудового договора относится «добросовестно, своевременно, на высоком профессиональном уровне и точно исполнять свои трудовые обязанности, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка предприятия …..»

А) права и обязанности работодателя

Б) общие положения

В) обязательство работника

Г) срок действия работника

Д) основные функции, полномочия и ответственность

67. Что не входит в обязанности работодателя

А) обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованием охраны и гигиены труда

Б) обеспечивать необходимыми информационными материалами, документацией, оборудованием

В) изменит и расторгнуть настоящий договор

Г) своевременно и точно определять и корректировать основные направления деятельности предприятия

Д) выплачивать в полном размере заработную плату в сроки, установленные трудовым кодексом РК

68.Коммерческая тайна -...

А) это основной документ по учету персонала предприятия, который отражает все необходимые сведения о личности работника

Б) это соглашение между работодателем и работником...

В) это документ,составленный в произвольной форме кандидатом на должность и содержащий изложенные в определенной последовательности...

Г) это конфиденциальность информации,позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов...

Д) это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей

69. Сведения, содержащие служебную или коммеческуютайну, могут относиться как

А) все ответы верны

Б) к деятельности гражданина

В) к деятельности учреждений

Г) к деятельности предприятий

Д) к жизни

70. Служебная тайна не подлежит разглашению, кроме случаев

А) Запрос руководителя подразделения

Б) Запрос вышестоящими органами

В) Запрос правохранительными органами

Г) Запрос работника организации

Д) Запрос должностного лица учреждения

71. Правом доступа к сведениям, являющимся коммерческой тайной обладают:

А) органы государственной власти, управления, судебные органы и их должностные лица в силу служебных полномочий

Б) лица, которые не выступают сторонами сделок

В) органы не государственной власти

Г)

Д) юридические лица

72. Какие сведения могут составлять коммерческую тайну

А) о планах и обьемах расширения производства различных видов продукции, закупок и продаж продукции предприятия

Б) содержащиеся в документах, дающих право на осуществление препринимательской деятельности

В) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда

Г) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам

Д) содержащиеся в учредительных документах

73.Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну

А) сведения о перечне лиц имеющих право действоватьбез доверенности от имени юридического лица

Б) сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках..

В) сведения о вопросах, рассматриваемых на совещаниях и заседаниях органов управления предприятия

Г) сведения о применяемых методах управления предприятия

Д) сведения о производственном оборудовании, его стоимости, выпускаемой продукции

74. Обязательство о неразглошении коммерческой тайны хранится не менее... после увольнения работника

А) 5 лет

Б) 3 лет

В) 4 лет

Г) 1 года

Д) 2 лет

75. Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну должен принимать меры по охране ее конфидециальности которые включают:

А) учет лиц, получившихся доступ к информации, составляющей коммерческую тайну

Б) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности

В) о составе имущества государственного предприятия

Г) санитарно-эпидемологической и радиационной обстановке

Д) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации обьектов государственной собственности

76. Что не входит в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну

А) рынок

Б) управление

В) устав фирмы

Г) партнеры

Д) производство

77. К какому разделу коммерческой тайны относяться сведения об организации защиты коммерческой тайны

А) безопасность

Б) технология

В) цены

Г) переговоры

Д) рынок

78) Штатным расписанием называется:

а) порядок решения вопросов с другими организациями

б) разработка должностных инструкций

в) внутренний организационно-правовой документ, в котором зафиксированы штатный состав и штатная численность

г) перечень структурных подразделений

д) правила внутреннего трудового распорядка

79) Что закрепляется в штатном расписании?

а) должностные оклады в организации

б) фонд заработной платы

в) оклады работников

г) должностной и численный состав с указанием фонда заработной платы

д) все ответы верные

80) В каком документе даются сведенье о количестве штатных единиц?

а) штатная численность

б) положение о структурном подразделении

в) штатное расписание

г) должностная инструкция

д) положение о персонале

81) В штатном расписании устанавливают:

а) индекс структурного полразделения

б) нормы труда

в) фонд оплаты труда

г) наименование структурных подразделений

д) производственные подразделения

82) Штатное расписание подписывается:

а) руководителем юридической службы

б) главным бухгалтером

в) руководителем структурного подразделения

г) заместителем руководителя организации

д) все ответы верные

83) Тарифный разряд –

а) уровень сложности работ и показатель квалифицированного уровня

б) минимальный стандарт оплаты труда

в) минимальный размер месячной заработной платы

г) количество штатных единиц

д) основная заработная плата

84) Изменения в штатном расписании вносятся:

а) администрацией организации

б) распоряжением руководства

в) приказом директора или руководителя организации

г) заместителем руководства

д) главным бухгалтером

85) Что не входит в основное содержание штатного расписания:

а) изображения наград и эмблем организации

б) процессия (должность)

в) количество штатных единиц

г) наименование структурных подразделений

д) индекс структурного подразделения

86) Бухгалтерия является:

а) вспомогательным подразделением

б) производственным подразделением

в) структурным подразделением

г) обслуживающим подразделением

д) отделом регистрации

87) Штатное расписание может быть представлено в судебном процессе:

а) как норма трудового законодательства

б) как размер надбавок и доплат

в) как установленные фонды оплаты труда

г) как определение численности работников

д) как доказательство, подтверждающее сокращение численности или штата работников.

88) Какими документами регулируется текущая деятельность предприятия?

а) организационными документами

б) справочными документами

в) распорядительными документами

г) информационными документами

д) учредительными документами

89)По содержанию приказы делятся на _____ вида

а) 2

б) 3

в) 4

г) 5

д) 6

90) Текст приказа состоит из каких частей?

а) констатирующей и распорядительной

б) основной

в) дополнительной

г) вводной

д) приложения

91) Что не входит в процедуру распорядительных документов?

а) отметка о заверении копии

б) сбор и анализ информации по вопросу

в) подготовка проекта

г) согласование проекта

д) инициированные решения

92) Приказ – это:

а) учет использования рабочего времени в табеле

б) правила ведения и хранения трудовых книжек

в) акт, издаваемый руководителем организации в целях решения производственно-хозяйственных и иных оперативных задач

г) документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий

д) документ, содержащий систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов

93) Приказ по личному составу регулирует:

а) вопросы финансирования и направления в командировке работников

б) реорганизацию предприятия, утверждение и изменение структуры и штата

в) предоставление отпусков, введение в действие документов

г) прием, перевод, планирование, поощрение, командировки

д) материально-технические и документационные обеспечения

94) В условиях коллегиального принятия решений издаются:

а) распоряжения

б) указания

в) постановления и решения

г) приказы

д) протоколы

95) Констатирующая часть начинается формулировками:

а) возражаю, не согласен

б) так же, как и …

в) во исполнение, в соответствии

г) приказываю

д) для придания, согласно

96)Какой документ издается по оперативным вопросам:

а) протокол

б) постановления

в) решения

г) распоряжения

д) приказ

97)Указания – это документ:

а) информационно-методического или организационного характера

б) это правовой акт, издаваемый по оперативным вопросам управления

в) документ, адресованный руководителю предприятия или вышестоящему органу

г) это документ, в котором несколько должностных лиц подтверждают установленный факт

д) это документ, по оперативным вопросам, передаваемый по телефону

98) Положение о структурном подразделении относится к:

а) бухгалтерско-финансовым

б) распорядительным

в) организационным документам

г) справочно-информационным

д) документам кадровой службы

99) На основе Положения «О структурном подразделении» составляется:

а) штатное расписание

б) штатная численность

в) разработка деятельности

г) должностная индукция

д) инструкция по делопроизводству

100) В каком разделе положения «О структурном подразделении» содержится формулировка основных задач?

а) права

б) структура

в) общие положения

г) задачи и функции

д) ответственность

101) В разделе «Общие положения» указывается что:

а) точное название подразделения, его место в организационной структуре, назначение, освобождения руководителя подразделения …

б) изложение характеристики внутренней структуры подразделения

в) перечень внутренних частей, входящих в подразделение

г) порядок распределения обязанностей между работниками подразделения

д) перечень прав руководителя и др. должностных лиц

102) Что определяется в разделе «Взаимоотношения»?

а) нормативные и инструктивные материалы

б) степень самостоятельности подразделения

в) характеристика основных позиций

г) обязательства в ходе деятельности, взаимоотношений подразделений

д) состояние трудовой дисциплины

103) Положение «О структурном подразделении» является документом определяющим:

а) регламентацию деятельности подразделения

б) организацию повседневной деятельности

в) соотношение функций, прав, обязанностей и ответственности подразделения и руководителя

г) результаты деятельности подразделения

д) распределения обязанностей

104) Обязательным реквизитом положения «О структурном подразделении» является следующее:

а) эмблема, логотип

б) место разработки, реквизиты утверждения, согласования и ознакомления

в) код структурного подразделения

г) товарный знак (знак обслуживания)

д) ссылка на регистрационный номер

105) Срок рассмотрения, согласования и утверждения Положения:

а) 25 рабочих дней

б) 15 рабочих дней

в) 20 рабочих дней

г) 5 рабочих дней

д) 10 рабочих дней

106) Разработка положения «О структурном подразделении» является обязанностью:

а) руководителя подразделения

б) отдела организации и оплаты труда

в) руководителя организаций

г) заместителя руководителя

д) отдела кадров

107) Положение о структурном подразделении позволяет:

а) получить полное представление о служебных обязанностях.

б) определить роль работника

в) подчиненность подразделения

г) прописать должностные обязанности

д) более плотно и обоснованно оценивать результаты деятельности подразделения