Структура ССПП. Права и обязанности сотрудников ССПП

3.1. В состав ССПП входят: Администратор ССПП, наблюдатели, консультанты, помощники консультантов.

3.2. Организационно-распорядительные функции в рамках деятельности ССПП осуществляет Консультативный совет и Председатель Консультативного совета.

3.3. АдминистраторССПП назначается деканом юридического факультета с согласия Совета юридического факультета с целью общего внешнего руководства деятельностью ССПП.

3.4. Администратором ССПП может быть лицо, имеющее высшее юридическое образование.

3.5. Администратор ССПП:

1) осуществляет контроль и координирование деятельности ССПП, обеспечивает ее взаимодействие с другими структурными подразделениями Университета;

2) информирует сотрудников ССПП о решениях ректората, деканата, Совета факультета и иных подразделений Университета, касающихся деятельности ССПП, контролирует их исполнением;

3) организует сотрудничество ССПП с другими юридическими и физическими лицами, представляет интересы службы при взаимодействии с ними;

4) организует участие ССПП в конкурсах, грантах, семинарах, конференциях и других мероприятиях, соответствующих целям деятельности службы;

5) организует работу по привлечению финансирования деятельности ССПП;

6) представляет для утверждения декану юридического факультета кандидатуры наблюдателей ССПП;

7) назначает и проводит заседания Наблюдательной комиссии;

8) контролирует исполнение решений Наблюдательной комиссии;

9) отчитывается о результатах деятельности ССПП не реже одного раза в семестр перед Советом юридического факультета;

10) ходатайствует о поощрении сотрудников ССПП;

11) рассматривает жалобы клиентов на действия сотрудников ССПП, проводит проверку по таким обращениям;

12) принимает заявления сотрудников о прекращении работы в ССПП;

13) инициирует освобождение студентов от обязанностей сотрудника ССПП за нарушение настоящего Положения, совершение дисциплинарного проступка и иных действий, не совместимым с дальнейшим продолжением работы этого лица в составе ССПП;

14) инициирует процедуру проведения квалификационного экзамена среди студентов, решает все связанные с этим оперативные вопросы;

15) выполняет иные функции, связанные с внешним администрированием деятельности ССПП.

3.6. В пределах своей компетенции Администратор вправе давать поручения, обязательные для выполнения всеми сотрудниками ССПП, и контролировать своевременность выполнения данных поручений, а также делегировать часть своих полномочий другим сотрудникам ССПП.

3.7. Наблюдатели ССППназначаются деканом юридического факультета, как правило, из числа преподавателей кафедр юридического факультета. Наблюдатель, не являющийся преподавателем соответствующей кафедры, должен иметь высшее юридическое образование и опыт практической деятельности.

3.8. Кандидатуры наблюдателей представляет Администратор ССПП.

3.9. Обязанности наблюдателя:

1) добросовестно и надлежащим образом исполнять обязанности, возложенные на него настоящим Положением;

2) при осуществлении деятельности соблюдать требования действующего законодательства Республики Беларусь и руководствоваться настоящим Положением;

3) рецензировать и давать предварительную правовую оценку ответам консультантов по запросам обратившихся граждан;

4) проверять соблюдение консультантами требований настоящего Положения в части соблюдения порядка предоставления информационно-правовых консультаций;

5) обеспечивать конфиденциальность информации, предоставленной лицом, обратившимся в службу;

6) письменно уведомить Администратора ССПП о своем намерении прекратить работу в составе службы;

7) выполнять решения (поручения) ректора Университета, декана юридического факультета, Консультативного совета, Наблюдательной комиссии и Администратора ССПП по вопросам, касающимся деятельности ССПП.

3.10. Права наблюдателя:

1) в первоочередном порядке использовать источники правовой информации, которыми располагает юридический факультет, для целей деятельности ССПП;

2) участвовать в работе Консультативного совета и Наблюдательной комиссии, в том числе правом голоса - при принятии решений;

3) вносить на рассмотрение Консультативного совета предложения, касающиеся организации работы ССПП, а также изменений и дополнений настоящего Положения;

4) инициировать выполнение самостоятельных проектов в рамках ССПП с согласия Консультативного совета;

5) давать рекомендации сотрудникам ССПП по существу их деятельности.

3.11. Студенты-консультанты являются основными сотрудниками ССПП.

3.12. Обязанности консультанта:

1) добросовестно и надлежащим образом исполнять обязанности, возложенные на него настоящим Положением;

2) при осуществлении деятельности соблюдать требования действующего законодательства Республики Беларусь и руководствоваться настоящим Положением;

3) присутствовать на консультативном дежурстве в месте, определяемом как место нахождения ССПП, в определенное графиком дежурств время;

4) осуществлять прием и интервьюирование граждан;

5) рассматривать обращения граждан по существу и оказывать им необходимую информационно-правовую помощь;

6) получать предварительную правовую оценку (рецензию) ответа дежурного наблюдателя до ознакомления с его содержанием клиента;

7) при осуществлении информационно-правовой помощи следовать рекомендациям наблюдателей;

8) предварительно уведомлять клиентов о рекомендательном характере любых разъяснений, полученных в результате консультации (в соответствии с пунктом 4.13 настоящего Положения), о чем истребовать соответствующую подпись в регистрационном журнале;

9) обеспечивать конфиденциальность информации, полученной в результате консультации от клиента;

10) своевременно письменно уведомлять Администратора ССПП о своем намерении прекратить работу в службе;

11) выполнять решения (поручения) ректора Университета, декана юридического факультета, Администратора ССПП, Председателя ССПП, Консультативного совета, Наблюдательной комиссии, связанные с деятельностью ССПП.

3.13. В рамках деятельности ССПП консультант может осуществлять информационно-правовую помощь исключительно под контролем наблюдателей.

3.14. Права консультанта:

1) самостоятельно выбирать подразделение (секцию) ССПП для основной работы;

2) в первоочередном порядке использовать источники правовой информации, которыми располагает юридический факультет, для целей деятельности ССПП;

3) участвовать в работе Консультативного совета, в том числе с правом голоса - при принятии решений;

4) вносить на рассмотрение Консультативного совета предложения, касающиеся организации деятельности ССПП, а также изменений и дополнений настоящего Положения;

5) инициировать выполнение самостоятельных проектов внутри ССПП с согласия Консультативного совета;

6) вносить предложения о проведении теоретических занятий по темам, которые способствуют углублению знаний необходимых для детального рассмотрения полученных ими дел;

7) использовать материалы любого дела в учебном процессе с условием соблюдения конфиденциальности лиц, участвовавших в деле;

8) давать поручения дежурным помощникам консультантов ССПП в пределах их полномочий.

3.15. В составе ССПП формируется штат помощников консультантов.

3.16. Обязанности помощника консультанта:

1) добросовестно и надлежащим образом исполнять обязанности, возложенные на него настоящим Положением;

2) при осуществлении деятельности соблюдать требования действующего законодательства Республики Беларусь и руководствоваться настоящим Положением;

3) присутствовать на консультативном дежурстве в месте, определяемом как место нахождения ССПП, в определенное графиком дежурств время;

4) регистрировать обращения граждан в специальном журнале;

5) по поручению консультанта осуществлять подбор нормативно-правовых актов и иных необходимых материалов по существу обращения;

6) выполнять иные поручения консультанта, связанные с деятельностью ССПП;

7) следовать рекомендациям наблюдателей;

8) обеспечивать конфиденциальность информации, полученной в результате консультации от клиента;

9) своевременно письменно уведомлять Администратора ССПП о своем намерении прекратить работу в службе;

10) выполнять решения (поручения) ректора Университета, декана юридического факультета, Администратора ССПП, Председателя ССПП, Консультативного совета, Наблюдательной комиссии, связанные с деятельностью ССПП.

3.17. Права помощника консультанта:

1) самостоятельно выбирать подразделение ССПП для основной работы;

2) в первоочередном порядке использовать источники правовой информации, которыми располагает юридический факультет, для целей деятельности ССПП;

3) участвовать в работе Консультативного совета, в том числе правом голоса- при принятии решений;

4) вносить на рассмотрение Консультативного совета предложения, касающиеся организации деятельности ССПП, а также изменений и дополнений настоящего Положения;

5) инициировать выполнение самостоятельных проектов внутри ССПП с согласия Консультативного совета;

6) вносить предложения о проведении теоретических занятий по темам, которые способствуют углублению знаний необходимых для детального рассмотрения полученных ими дел;

7) использовать материалы любого дела в учебном процессе с условием соблюдения конфиденциальности информации, не подлежащей разглашению;

8) давать поручения дежурным помощникам консультантов ССПП в пределах их полномочий.

3.18. Консультативный совет является высшим организационно-распорядительным органом ССПП и состоит из консультантов и помощников консультантов.

3.19. Каждый из членов Консультативного совета обладает равным правом участия в решении всех вопросов, связанных с деятельностью ССПП и не отнесенных к исключительной компетенции других сотрудников ССПП, декана и Совета юридического факультета, ректора Университета.

3.20. Консультативный совет:

1) определяет направления развития ССПП;

2) утверждает план работы ССПП на учебный год;

3) один раз в семестр заслушивает отчет Председателя Консультативного совета о результатах деятельности службы;

4) рассматривает и дает согласие на реализацию новых проектов в рамках деятельности службы, инициируемых сотрудниками ССПП или другими лицами;

5) избирает и реализует процедуры продления и досрочного прекращения полномочий Председателя Консультативного совета;

6) ходатайствует о прекращении полномочий наблюдателя;

7) решает вопрос об освобождении от обязанностей сотрудника ССПП студента, нарушившего требования настоящего Положения, допустившего дисциплинарный проступок либо совершившего иные деяния, не совместимые с дальнейшим продолжением деятельности данного лица в составе службы;

8) утверждает график консультаций общественной приемной по оказанию информационно-правовой помощи населению;

9) решает вопрос о необходимости внесения изменений и дополнений в настоящее Положение и представляет их на утверждение декану юридического факультета и ректору Университета;

10) решает иные вопросы, связанных с деятельностью ССПП и не отнесенные к исключительной компетенции других сотрудников ССПП, декана и Совета юридического факультета, ректора Университета.

3.21. Председатель Консультативного совета осуществляет текущую организационно-распорядительную деятельность в рамках ССПП.

3.22. Председатель Консультативного советаизбирается из числа студентов-сотрудников службы на заседании Консультативного совета простым большинством голосов присутствующих на заседании сроком на 1 учебный год.

3.23. В случае надлежащего выполнения обязанностей Председателем Консультативного совета ССПП с его согласия срок полномочий, указанный в п. 3.21 настоящего Положения, может быть продлен на 1 год по решению Консультативного совета, которое принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании. Решение о возможности продления полномочий Председателя принимается после отчета о результатах деятельности ССПП по итогам года.

3.24. Председатель Консультативного совета ССПП

1) назначает очередные и внеочередные заседания Консультативного совета ССПП, определяет повестку дня заседания;

2) назначает секретаря Консультативного совета ССПП и освобождает его от должности;

3) составляет график консультаций Общественной приемной по оказанию информационно-правовой помощи населению и представляет его для утверждения Консультативному Совету;

4) организует работу дежурных консультативных групп, определяет их персональный состав с учетом мнения студентов-сотрудников ССПП;

5) контролирует выполнение студентами графика консультаций;

6) инициирует вопрос об освобождении сотрудников ССПП от выполнения обязанностей за нарушение настоящего Положения, совершение дисциплинарного проступка либо иных действий, не совместимых с дальнейшим продолжением работы этого лица в составе ССПП;

7) организует выполнение решений Консультативного совета;

8) ведет учет и статистику дел, рассмотренных сотрудниками ССПП;

9) ежеквартально отчитывается о результатах проведенной ССПП работы на заседаниях Консультативного совета;

10) выполняет связанные с деятельностью ССПП поручения декана юридического факультета, Администратора ССПП и Консультативного совета;

11) осуществляет иные полномочия, связанные с текущим руководством деятельностью ССПП;

3.25. При равенстве голосов членов Консультативного совета в процессе принятия решений голос Председателя является решающим.

3.26. Секретарь Консультативного совета назначается Председателем Консультативного совета из числа студентов-сотрудников службы. Срок полномочий секретаря определяется сроком полномочий Председателя на срок, в пределах срока собственных полномочий.

3.27. Секретарь Консультативного совета

1) оформляет протоколы заседаний Консультативного совета;

2) информирует работников ССПП о дате, времени и месте заседаний Консультативного совета;

3) организует распространение информации о деятельности ССПП среди населения, в том числе в средствах массовой информации;

4) следит за соблюдением регистрационной дисциплины и сроков предоставления ответов по обращениям клиентов;

5) выполняет поручения Председателя Консультативного совета и Администратора ССПП, связанные с деятельностью службы.

3.28. Заседания Консультативного совета проводятся не реже одного раза в месяц.

3.29. Заседание Консультативного совета является правомочным, если на нем присутствует более половины от общей численности консультантов и помощников консультантов ССПП.

3.30. Заседание, на котором решается вопрос об избрании Председателя Консультативного совета, продлении либо прекращении его полномочий, а также о внесении изменений и дополнений в настоящее положение, правомочно, если на нем присутствует не менее 2/3 от общего числа консультантов и помощников консультантов, а также Администратор ССПП.

3.31. В заседании Консультативного совета вправе принимать участие наблюдатели, декан и иные представители Совета юридического факультета с правом голоса при принятии решений.

3.32. Решение Консультативного совета принимается простым большинством голосов присутствующих. Решение об изменении и дополнении настоящего Положения должно быть принято большинством в 2/3 от числа присутствующих работников. В случае равенства голосов голос Председателя Консультативного совета является решающим.

3.33. Заседания Консультативного совета оформляются протоколом, который подписывается Председателем Консультативного совета.