Функции кадровой службы по разработке и внедрению нововведений

Функции управления персоналом - это конкретные виды управленческих работ, которые образуют циклический процесс управления персоналом. Функции службы управления персоналом определяют ее организационную структуру. Имеет место несколько подходов к классификации функций управления персоналом. По направленности работы с персоналом:

1. Социальная функция. Отражается в обеспечении занятости, безопасных условий труда, охраны труда.

2. Нормативная или регулятивная. Выражается в установлении условий труда, соблюдении трудового законодательства, правил охраны труда, разрешении трудовых споров. Эта функция вытекает из положения службы персонала как системы урегулирования конфликта между интересами организации и интересами работников и иных субъектов управления персоналом.

3. Воспитательная. Отражается в способах мотивации работников.

4. Информационно-аналитическая. Заключается в информационном обеспечении деятельности организации.

5. Контрольная. Позволяет службе персонала отслеживать складывающуюся ситуацию как внутри организации, так и на рынке труда.

По характеру выполняемой работы:

1. Функция делопроизводства (подготовка приказов по личному составу, ведение табельного учета и иные функции).

2. Административная деятельность (принятие основных законодательных положений в области организации и оплаты труда, заключение коллективных договоров).

3. Трудоустройство (прием на работу, ознакомление с рабочим местом, перевод).

Обычно называют следующие основные функции кадровой службы среднего и крупного предприятия: - определение потребности в персонале. Это планирование качественной потребности в персонале, выбор методов расчета количественной по­требности в персонале, планирование количественной потребности в персонале, обеспечение кадрами; подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров; - обеспечение персоналом. Это получение и анализ маркетинговой (в области персонала) информации, разработка и использование инструментария обеспечения потребности в персонале, отбор персонала, его деловая оценка, оформление трудовых правоотношений; организацию оплаты труда; выявление социальной напряженности в коллективе и снятие ее. - развитие отношений с органами рабочего самоуправления; координацию работы по стабилизации условий труда и соблюдению техники безопасности; обеспечение каждого подразделения организации квалифицированными кадрами, использование персонала. Это определение содержания и результатов труда на рабочих местах, производственная социализация, введение персонала, его адаптация к трудовой деятельности, упорядочение рабочих мест, обеспечение безопасности труда, высвобождение персонала, мотивация результатов труда и поведение персонала. Это управление содержанием и процессом мотивации трудового поведения, управление конфликтами, использование монетарных побудительных систем: оплата труда, участие персонала в прибы­лях и капитале предприятия, использование немонетарных побудительных систем: групповая организация и социальные коммуникации, стиль и методы руководства, регулирование рабочего места, правовое и информационное обеспечение процесса управления персоналом. Это правовое регулирование трудовых взаимоотношений, учет и статистика персонала, информирование коллектива и внешних организаций по кадровым вопросам, разработка кадровой политики.

Современные службы персонала ориентированы на реализацию инновационных функций, к числу которых относятся:

- определение потребности в персонале, как на текущий период, так и на перспективу;

- разработка раздела «Персонал» бизнес-плана организации; - аттестации рабочих мест;

- разработка систем проверки профессиональных и личностных качеств претендентов на занятие вакантной должности; - планирование кадрового резерва и карьеры работников;

- исследования по выявлению мотивации работни­ков к труду;

- развитию инновационного поведения и творческого уровня работников;

- исследования в целях создания эффективных ра­бочих команд;

- анализ причин и урегулирование трудовых конфликтов и др.

Одной из наиболее важных функций кадровой службы предприятия (или сотрудника, ответственного за работу с кадрами) является документирование трудовых правоотношений. Наиболее многочисленной является документация, сопровождающая процессы движения кадров на предприятии.

Под движением кадров условно понимается:

прием, перевод и увольнение работников;

предоставление отпусков;

командирование.